Kactus

Login:  Pass:  
  << · 23.12.2003 · >> | home | about | archive | keywords

Лекарство от суеты

   / 12:03  
|  keywords: на злобу дня

Время уходит, утекает, расходуется на ерунду, а важные дела так и остаются несделанными. Катастрофическая нехватка времени сопровождается испорченными нервами, потерянностью, суетой и паникой. Знакомо? Если дело обстоит именно так, диагноз ясен – вы неэффективно организуете свое личное время.

Острая нехватка времени значительной исторической личности Бенджамина Франклина некогда позволила ему изобрести систему хронометража управления временем. Система Бена Франклина «направлена вперед» – она работает с тем, что должно быть сделано. Глобальная задача дробится на подзадачи, те – на еще более мелкие подзадачи. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс ее применения – как процесс строительства этой пирамиды.

1. Сначала укладывается массивное основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных этажей

схемка

2. Следующий этап – построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый

chemka

Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Своеобразный «выбор Достойной Цели». Надо поставить перед собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка.

3. Третий этаж пирамиды опирается на второй

chemka

Составляется генеральный план – что, по большому счету, необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, для того, чтобы стать президентом, надо для начала стать губернатором или мэром, иметь партийную или финансовую поддержку, надо быть известным публике блестящим оратором, надо иметь незапятнанную репутацию, надо получить высшее образование в престижном ВУЗе и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель, следует составить генеральный план достижения цели.

4. Четвертый этаж пирамиды – долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков

shemka

В этом случае важно указать, достижению, какого именно пункта генерального плана способствует достижение данной конкретной цели. Еще более важно указание конкретного срока – если человек говорит себе: «Когда-нибудь я обязательно куплю машину», он может тянуть годами и в результате так и не достигнуть цели, но если он назначает себе конкретный срок, он значительно увеличивает шансы добиться своего. Например, если человек планирует стать президентом и знает, что для этого нужно иметь высшее образование, он может включить в свой пятилетний план соответствующий пункт. В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели.

5. Пятый этаж – краткосрочный (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев) план

shemka

Глядя на долгосрочный план, человек спрашивает себя: «Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?» Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: «окончить ВУЗ», то в краткосрочный план войдут такие пункты, как «подать документы ВУЗ», и т.п. Следует составить план на срок от 2–3 недель до 2–3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней.

6. Наконец, шестой этаж пирамиды – это план на один день

shemka

Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана – малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Например, задача «подать документы в ВУЗ» разбивается на такие подзадачи, как «выяснить, какие документы и кому надо подать», «Оформить необходимые документы», «отослать документы» и «убедиться, что документы получены», каждую из которых можно назначить на какой-то определенный день. Обычно план на день не просто составляется за день до того, а складывается из списка различных дел, которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель, зачастую в него также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.

Естественно, все эти планы отнюдь не являются чем-то неизменным – наоборот, рекомендуется регулярно пересматривать их. Раз в год по системе рекомендуется критически взглянуть и на поставленную глобальную цель – привлекает ли она вас по-прежнему, не желаете ли внести какие-то коррективы.

Применение этой системы изо дня в день, реально способствует структурированию жизни и достижении целей, о которых мечтали. И Бен Франклин чаще будет улыбаться вам зеленой улыбкой.
 
 [ link ] posted by: SweetAngel [ Comments : 15 ]